Les Visites

Le programme des visites

avril 2021
Pas d'événement actuellement programmé.

Le fonctionnement des visites

L'équipe des Visites fonctionne sur un modèle associatif : il repose sur 8 bénévoles qui organisent environ une centaine de sorties par an, pour plus de 2000 places proposées.

Suite à la pandémie actuelle, nous ne pouvons plus nous appuyer sur les grands cafés de Moskva Accueil qui permettaient inscriptions et paiements. Aujourd’hui, nous utilisons 1/ le site internet pour la communication de nos programmes et pour les inscriptions aux visites proposées, et 2/ les permanences de Moskva Accueil pour le paiement des visites.

Sans vos paiements, nous ne pouvons pas tenir nos engagements auprès de nos partenaires et nous ne pouvons pas fonctionner. 

Afin de mener à bien nos programmes, et tout en gardant une capacité ponctuelle d'adaptation, nous avons besoin que chacun respecte les consignes que nous avons mises en place (voir ci-dessous).

Avant la visite

  • Les visites sont réservées aux adhérents de Moskva Accueil et à leur famille.
  • Les inscriptions se font uniquement via le site internet de Moskva Accueil (www.moskva-accueil.com), dans la rubrique Nos rencontres / Les Visites.
  • Prenez connaissance du programme et sélectionnez vos visites en complétant du mieux possible le formulaire : nous gagnerons tous en efficacité !
  • Utilisez une fiche d’inscription par personne, en indiquant le nom et prénom de la personne présente à la visite (pas de doublon avec votre prénom).
  • Vous pouvez inscrire ponctuellement des non-adhérents (sauf cas particuliers qui seront précisés). Vous préciserez le nom de ces personnes et utiliserez votre numéro de badge.
  • Vous pouvez vous inscrire à n’importe quel moment sur le site internet. Vous ne recevrez pas de mail de validation suite à cette inscription.
  • N’attendez pas la dernière minute pour vous inscrire car 1/ vous risquez de ne pas avoir de place disponible ou 2/ la visite peut être finalement annulée par manque de participants.
  • Si le nombre maximum de places est atteint (visite complète), les inscriptions seront fermées automatiquement et vous en serez immédiatement informé.
  • Vous pourrez alors vous inscrire sur la liste d’attente (pour une nouvelle visite lors du programme en cours ou lors d’un programme ultérieur).
  • Seul le paiement valide l’inscription. Ce paiement doit se faire le plus tôt possible après votre inscription, au risque sinon de perdre votre place.
  • Le paiement de vos visites s’effectue lors des permanences (tous les lundis de 13h30 à 15h30 à la Boulangerie François, Petchatnikov per. 19 C1 et selon le planning diffusé dans la newsletter. Vous pouvez missionner une autre personne pour nous apporter votre paiement. Si vous avez exceptionnellement un souci, vous devez prendre contact avec nous afin de trouver des solutions.
  • Prévoyez l’appoint le jour de la permanence, ainsi que, le cas échéant, les documents demandés (copie passeport et visa).

Pendant la visite

  • La veille de la visite, vérifiez le lieu et l’heure du rendez-vous et prévoyez un temps de trajet suffisant pour vous rendre sur les lieux.
  • Soyez ponctuel ! Nous devons respecter les créneaux horaires réservés et les contraintes horaires des guides et participants.
  • La durée de la visite est donnée à titre indicatif (elle peut être plus ou moins longue que le temps estimé par les guides).
  • En cas d’empêchement, merci de contacter le plus tôt possible le/la responsable de la visite (par téléphone si possible, liste ci-dessous).

Les remboursements

En cas d’empêchement ou d’absence, les modalités de remboursement sont les suivantes :

  • Annulation d’une visite avec une liste d’attente : nous vous remplaçons par une personne sur la liste d’attente et nous vous rembourserons au début du programme suivant.
  • Annulation d’une visite sans liste d’attente : vous devez vous-même trouver une autre personne pour participer à cette visite. Nous ne rembourserons pas la visite.

L'Équipe des visites

L’équipe des Visites travaille de manière collaborative. Une équipe restreinte, composée de 5 personnes, se partage les responsabilités du fonctionnement de l’activité. Elle est complétée par 6 autres personnes qui assurent l’accompagnement des visites. L’ensemble du groupe Visites se retrouve régulièrement pour travailler autour de la programmation, de l’encadrement des visites, de l’organisation des permanences… Ce fonctionnement collaboratif permet à chacun d’avoir une responsabilité.

L'équipe des Visites de Moskva Accueil 2020/2021

Le groupe restreint est composé de :

  • Aline : gestion des conférences du soir, suivi administratif et suivi de partenaires
  • Arnaud : coordination du groupe et lien avec le Conseil d’administration, communication par email, suivi des guides et partenaires
  • Elena : suivi de la trésorerie du groupe et gestion du matériel des visites
  • Isabelle M. : gestion du fichier inscriptions (en binôme avec Élodie) et du site internet
  • Sophie : communication via le site internet (descriptif des visites et gestion du site)

À cette équipe s’ajoutent Annie, Audrey, Delphine, Élodie, Isabelle P. et Maguy qui vous accompagnent lors des visites.

Nous restons à votre disposition pour toutes questions et idées de visites !

 

Pour nous contacter :

NomsNuméro de téléphoneAdresse e-mail
Aline+7 (969) 347 73 79cyraline.dc@orange.fr
Arnaud+7 (926) 077 51 12arnaud.visite@gmail.com
Audrey+7 (915) 129 50 52audrey.salmon.hbg@gmail.com
Delphine+7 (977) 761 95 85delphinemoscouvisites@gmail.com
Elena+7 (903) 687 57 60elena.chrt75@gmail.com
Élodie+7 (915) 142 05 37elodiebrouzes@gmail.com
Isabelle M.+7 (903) 791 20 04isabellemouiche@gmail.com
Isabelle P.+7 (915) 497 94 53iserespaquet@gmail.com
Sophie+7 (985) 722 26 86sophie.visites@gmail.com